Ação de Formação - Boas Práticas para os Arquivos das Associações de Cultura, Recreio e Desporto

Vai realizar-se nos dias 14,15 e 16 de novembro de 2002 uma ação de formação subordinada ao tema: “Boas Práticas para os Arquivos das Associações de Cultura, Recreio e Desporto da Região de Leiria”, entre as 10h00 e as 13h00 e entre as 14h30 e as 17h30, destinada a dirigentes associativos, funcionários e colaboradores das Associações de Cultura, Recreio e Desporto da Região de Leiria e a colaboradores dos Arquivos Municipais, ligados a iniciativas de apoio a arquivos associativos.
A ação, gratuita, dinamizada pela CIMRL, com o apoio do GR da Rede de Arquivos de Leiria e da DGLAB, realizar-se-á nas instalações da Biblioteca Municipal Afonso Lopes Vieira, em Leiria e está limitada a 20 formandos.
Data limite de inscrição: 9 de novembro
Inscrição através do link (formulário): https://forms.office.com/r/MPZskfYmdw
Programa:
Objetivos:
Promover formas adequadas de tratamento dos arquivos associativos;
Divulgar os manuais coordenados pela DGLAB, no âmbito da gestão e salvaguarda e valorização dos arquivos das associações: “Guia de Boas Práticas para os Arquivos das Associações de Cultura, Recreio e Desporto”.

Conteúdos:

Módulo 1 – Gestão de Documentos de uso corrente
Duração - 2 dias

1.º Dia
I – Conceitos básicos de arquivo
II- Captura e registo de documentos de arquivo
III-Organização
IV–Digitalização

2.º Dia
V – Avaliação, seleção e eliminação
VI – Conservação e preservação de documentos em suporte tradicional
VII – Gestão de documentos de arquivo eletrónicos
VII - Acesso aos arquivos

Módulo 2 – Gestão de documentos de conservação permanente

3º Dia
I – Política e responsabilidades de gestão da documentação de conservação permanente
II – Transferência e aquisição
III- Conservação e preservação de documentos em suporte analógico
IV- Organização
V- Descrição
VI- Digitalização
VI – Informatização
VII- Acesso e Difusão
IX- Salvaguarda e valorização dos arquivos
X- Instrumentos de descrição a utilizar no arquivo histórico da associação:
a) Apresentação de quadro de classificação de um fundo de arquivo de uma associação de cultura, recreio e desporto: o Clube Naval de Lisboa;
b) Software de descrição arquivística: o caso do ATOM.

Formadora: Maria José Fidalgo (DGLAB/DSAN).
Organização: CIMRL, Rede de Arquivos da Região de Leiria e DGLAB
Parcerias: CPCCRD